中国扶贫基金会组织发起的2017公益未来·箭牌“垃圾投进趣”项目传播服务竞争性谈判采购,现公开邀请合格的投标人参与竞标。
一、项目背景
自2014年起,箭牌基金会携手中国扶贫基金会于全国高校开展“垃圾投进趣·全国青年公益实践大赛”与“垃圾投进趣·社区嘉年华活动”,旨在召集富有创意、热衷环保、敢于实践的青年学子,运用商业思维及创新意识,策划环保方案并亲身参与公益实践,号召更多的社区居民自觉养成“包好不乱丢”的文明行为,并在参赛过程中挖掘自己的潜能,培养自己的企业家精神。2017年“垃圾投进趣”项目计划在全国50所高校开展。
为做好新媒体传播服务以及供应商选择的公正、公开、透明,现计划进行2017年“垃圾投进趣”项目新媒体传播供应商竞争性谈判采购。
二、采购要求及说明
(一)服务目标
拟通过竞争性谈判选择1家供应商,负责2017公益未来·箭牌“垃圾投进趣”项目的传播服务,提高活动品牌影响力。
(二)服务清单
1、负责项目传播设计方案、传播总结、认知度调查;
2、负责微信管理运营:包含微信内容规划、文案撰写、内容编辑及美化、发布、大号合作资源拓展、舆情监测;
3、负责项目H5页面设计及制作;
4、负责项目宣传视频;
5、负责项目设计。
采购清单(详细采购的服务清单及要求见竞争性谈判文件)如下:
其他说明:
1、活动传播周期起止日期为:2017.8.1-2018.8.31
2、服务团队需参与线下活动,包含:社团负责人培训;项目启动仪式;学生社区服务;全国赛初赛获胜队伍方案落地实践;全国赛初赛暨成果汇报会。
3、服务团队需利用自身资源拓展其他合作渠道。
(三)中标人为2017公益未来·箭牌“垃圾投进趣”项目新媒体传播与设计服务指定供应商,凡招标人在合同期内向中标人采购2017公益未来·箭牌“垃圾投进趣”项目,中标人应按竞标承诺提供服务。
(四)竞标周期:60日历天内有效。
(五)最晚供应时间应为发出中标通知书后10天内。
三、投标人要求
1.具有独立法人资格,具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.参加招投标活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.公共策略、互动营销、品牌传播、设计的专业公司;
6.了解和认可中国扶贫基金会公益理念;
7.丰富的新媒体互动和社会资源;
8.丰富的视频制作及宣传品设计经验;
9.收到本项目竞谈邀请的潜在供应商或其他符合资质的供应商;
10.法律、行政法规规定的其他条件。
11.竟标人必须具备的其它条件:
a) 竞标人须是注册资金10万元人民币以上、公司成立2年以上、 公司在北京;
b) 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
c) 竞标人必须提供2015、2016年度,在微信文案、视频制作以及宣传品设计(主视觉、海报设计、logo贴设计等)的成功案例;
d) 提供通过年检的企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证等有效证件。
四、投标要求
1、按招标方要求和说明提供方案;
2、服务报价务必真实,一旦发现虚假,将取消竞谈资格和中标资格;
3、根据合同期限,请竞谈人自行设定工作进展和预算;
4、请在报价中将服务费和制作成本费用区分开,并附上税金金额。
五、时间安排
1、报名
(1)截止时间:2017年7月23日17时以前
(2)联系电话:010-82872688-635
(3)领取招标文件请提供以下材料:
| 通过年检企业法人营业执照(复印件加盖公章);
| 法人授权书原件及被授权人身份证复印件(加盖公章和法人章);
| 第三方出具企业为员工缴纳社会保障金证明(2017年任一月份)(复印件加盖公章)
2、答疑
(1)时间:2017年7月17日上午9:30-11:30
(2)地点:中国扶贫基金会四层会议室
3、谈判
(1)时间: 2017年7月31日(星期一)上午9:30
(2)地点:中国扶贫基金会5层会议室
(3)提交材料:样品1份、竞争性谈判文件一式四份(加盖公章)
竞争性谈判文件包含:
a) *服务说明及分项报价一览表(竞标产品)
b) *竞标内容阐述:
A. 提交2017公益未来·箭牌“垃圾投进趣”项目传播服务方案;
B. 提交以往执行经验和成功案例;
C. 拟投入的人力(执行经验介绍)、如何合理分配人力;
c) *效果评估及考核方案;
d) 相关业内资质或获奖证明;
e) *增值服务及相关服务方案;
f) 供应商认为需要提供的其他资料等。
(4)谈判流程:每家供应商陈述15分钟、专家提问20分钟
六、保证金制度
1.投标意向供应商需在提交报名回执同时向中国扶贫基金会指定账户汇入竞谈保证金10000元(壹万元整),保证金交纳单位名称应与报名单位名称一致,缴纳竞谈保证金方可获得竞谈资格。
2.竞谈之日以银行汇款单作为递交标书凭证,如未中标,竞谈后10个工作日内,由中国扶贫基金会将所缴纳竞谈保证金返回至原汇款账户;如中标,竞谈保证金将作为合同违约金使用。
3.成