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招标公告

中国扶贫基金会DM直邮竞争性谈判采购公告

        中国扶贫基金会组织发起的DM直邮竞争性谈判采购,现公开邀请合格的投标人参与竞标。

一、项目背景

        2009年以来,中国扶贫基金会致力于推动全民公益,倡导人人可公益。截止目前,累计百万爱心人士参与支持我会教育扶贫、健康扶贫、生计扶贫、救灾扶贫等各个领域,为困境人群送去温暖和关爱。为了更好地服务我会持续捐赠的爱心个人,为老捐赠人提供更多的公益项目和公益活动,我会计划通过DM直邮的方式,为老捐赠人邮寄我会相关公益资料,倡导他们持续关注公益、参与公益。为了保证供应商选择的公正、公开、透明,现计划进行2020年至2021年度DM直邮设计品供应商公开选拔。

二、采购要求及说明

        1、拟通过竞争性谈判选择1-2家供应商,负责2020年至2021年度DM直邮项目实施,包括DM直邮创意设计方案、产品设计、制作寄递、效果分析等。

        2、每年度DM直邮总制作数量不低于10万份,并在全国范围内进行寄递。

        3、服务说明一览表

序号

服务

内容说明

1

提供DM直邮创意设计思路,完成年度产品设计及寄递计划

完成年度产品计划。每批设计版本分为2期:小批量测试期和大批量实施期。

小批量测试期需要提供4个设计模板;大批量实施期可根据测试期效果,优化2个模板。要求每个版本有不同的个性化元素。

2

设计出成品套装

DM直邮产品中至少要包含一封【致捐赠人的信】和【外包装】,套装内其他内容需由供应商提供1-2种有创意的产品设计;如:公益绘本、公益海报、爱心存钱罐等。

3

印刷制作成品

供应商需根据最终设计稿印刷制作出套装成品

4

成品寄递

供应商需负责全国范围内的寄递工作。定稿设计后,需要在10个工作日内完成制作寄递工作,要求每批测试成品需在每月5日前寄出;大批量成品需在每月10日前寄出。

5

提供数据分析报告

大批量成品寄出后10个工作日内完成本期数据分析报告及对比分析报告;半年度分析报告及年度分析报告。

注:服务内容及要求详见招标文件。

        4、须对整体服务进行竞谈,中标人为DM直邮项目指定供应商,需在合同存续期间提供相应的服务,招标方也将根据合同约定进行付款及验收工作。

        5、竞标有效期:120日历天内有效。

        6、合同期限:自合同签订之日起24个月。

三、投标人要求

        1、具有独立法人资格,具有独立承担民事责任的能力;

        2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

        3、参加招投标活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

        4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

        5、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

        6、具有宣传设计、印刷制作、封装设计一体化的服务能力;

        7、了解和认可中国扶贫基金会公益理念;

        8、收到本项目竞标邀请的潜在供应商;

        9、法律、行政法规规定的其他条件。

四、投标要求

        1、按采购要求和服务说明提供方案,并提供直邮套装实物(至少2套);

        2、投标人提供的产品报价务必真实,一旦发现虚假,将取消投标资格和中标资格;

        3、针对该项目实施的质量管理及监督方案做出详尽阐述;

        4、投标人自报最短供货期,投标人须在投标文件中DM套装设计、制作、寄递工作安排及人员更替方案做出详尽阐述,并结合企业自身实力、经验,对可预见性突发状况进行分析及应对措施的阐述。

五、时间安排

        1、报名

        (1)截止时间:2020年2月11日17:00之前

        (2)报名方式:010-82872688-883 电话:18511663814

        (3)领取招标文件请提供以下材料:

        ·   通过年检企业法人营业执照(复印件加盖公章);

        ·   法人授权书原件及被授权人身份证复印件(加盖公章和法人章);

        ·   第三方出具企业为员工缴纳社会保障金证明(2019年任一月份)(复印件加盖公章)

        2、答疑

        电话答疑:2020年2月11日(星期二)下午14:00-17:00

        3、谈判

        (1)时间:2020年2月13日(星期四)上午9:30

        (2)地点:中国扶贫基金会4层会议室  

        (3)竞争性谈判文件包含:

        ·   机构介绍

        ·   竞谈方案(服务方案:内容和报价)

        ·   成功案例

        ·   质量保证方案及人员方案

        ·   公司资质证明文件

        (4)谈判流程:每家供应商陈述15分钟、专家提问15分钟

六、保证金制度

        1、投标意向供应商需在提交报名回执同时向中国扶贫基金会指定账户汇入竞谈保证金10000元(壹万元整),保证金交纳单位名称应与报名单位名称一致,缴纳竞谈保证金方可获得竞谈资格。

        2、竞谈之日以银行汇款单作为递交标书凭证,如未中标,竞谈后10个工作日内,由中国扶贫基金会将所缴纳竞谈保证金返回至原汇款账户;如中标,竞谈保证金将作为合同违约金使用。

        3、成功报名并缴纳竞谈保证金的意向供应商须准时参加竞争性谈判,如无故缺席,竞谈保证金将不予退还。

        中国扶贫基金会账户信息:

        户名:中国扶贫基金会

        账号:323356029109

        开户行:中国银行北京科技会展中心支行

        纳税人识别号:5310000050000784XY

七、联系方式

        招 标 人:中国扶贫基金会

        地  址:北京市海淀区双榆树西里36号南楼4层

        联 系 人:王女士

        联系电话:010-82872688-883  电话:18511663814


        监 标 人:郑先生

        联系电话:010-62557336

中国扶贫基金会

2020年1月9日