2020年6月11日，爱心包裹项目供应商竞争性谈判会在中国扶贫基金会一层会议室举行。真彩文具股份有限公司、贝发集团、齐心集团等多家国内知名厂商最终递交标书并参加竞争性谈判。

【开始前会场】 

       本次竞争性谈判分为上下午两场，上午是国内美术包裹竞谈，下午是国际学生包裹竞谈。两场竞谈评委小组均为7人，由专家代表、志愿者代表和基金会代表构成；

       其中，国内美术包裹评委成员有采购专家1名、质检专家1名、文体行业专家1名、小学美术教育从业者1名、志愿者代表1名、基金会代表2名；国际学生包裹评委成员有采购专家1名、质检专家1名、文体行业专家1名、卫生健康专家1名、国际公益领域专家1名、基金会代表2名。多个领域评委的加入，让本次竞争性谈判从专业性和透明度上得到了强有力的保证。

       竞谈流程主要由五个环节组成：中国扶贫基金会工作人员简要介绍本次采购相关情况、评委小组分别检查厂商提交的投标文件及样品、厂商逐一述标并与评委小组谈判、各厂商通过最终报价单正式回应谈判结果、评委小组根据竞谈供应商表现独立评分并推荐成交供应商。

【工作人员介绍采购相关情况】 

      查看投标文件环节，评委小组根据各自专业领域分工合作：采购及行业专家主要把握商务及实力、质检专家把握选材安全、教育实践者负责产品实用性、卫生健康和国际公益领域专家则从卫生健康和国际公益的角度把关国际包裹产品，其他评委成员亦各自发挥所长。

【评委查看标书】

       标书查验完毕后，评审小组从产品设计及理念、产品选材及质量、安全性、新颖性、适龄行等维度逐一查看各厂家样品；上午国内美术包侧重查看样品软性内容设计，下午国际包裹侧重查看产品理念传递等因素。

【评委查看样品】

       评委小组查看完标书和样品后，竞谈进入陈述谈判环节。竞标厂商按照签到顺序述标，每家厂商限时12分钟介绍方案，随后评委小组就标书、样品及厂商陈述环节涉及的具体问题与厂商代表进行谈判。

【厂商代表陈述方案】 

       所有供应商竞谈完毕后，评委小组根据商务评审、产品综合性评价、供货实力和其他资源投入四个板块综合评分。中国扶贫基金会采购督导官全程监督竞谈过程。

【评委合议】

       爱心包裹项目是中国扶贫基金会于2009年4月发起的一项全民公益活动，通过动员社会力量以捐购爱心包裹的形式，关爱灾区及贫困地区小学生。2015年，爱心包裹开始走出国门，2018年分别在纳米比亚、缅甸、尼泊尔和柬埔寨进行了项目试点；2019年2月，中国扶贫基金会与合作伙伴阿里巴巴公益正式启动国际爱心包裹项目。