中国乡村发展基金会善行者活动采购竞争性
磋商公告
中国乡村发展基金会遴选善行者活动执行供应商采用竞争性磋商方式,现诚邀合格的供应商前来参加磋商。
一、采购背景
善行者是中国乡村发展基金会于2014年发起的一项公益和运动相结合的大型户外公益徒步活动,活动鼓励公众组队,日夜兼程共同克服困难,在规定时间内完成既定里程的徒步挑战,以“每一步都会带来改变”的信念,动员身边的人以公益捐赠或消费帮扶的形式参与公益项目,促进乡村产业发展,助力乡村振兴。截止目前,善行者已经在北京、成都、南京、山西隰县、龙门山、广州、上海等地举办多场活动。
2023-2024年,我会计划陆续举办北京(不含2023)、天津、成都、上海、深圳等城市善行者公益徒步活动。为做好活动的组织和保障服务以及确保供应商选择的公正、公开、透明,现计划进行2023-2024年善行者项目活动执行供应商采购竞争性磋商会。
二、采购要求及说明
(一)中国乡村发展基金会善行者活动执行供应商采购通过竞争性磋商的方式,分为3个包分别进行采购:A包北上广深善行者,B包省会城市和一线城市善行者,C包地级市和县级市善行者。详情见磋商文件。
(二)通过竞争性磋商选择2-3家供应商作为中国乡村发展基金会 2023-2024年度善行者项目活动执行供应商,负责为各城市善行者项目提供活动相关服务,同时利用供应商自身资源为项目提供宣传推广、招商等支持。具体采购种类见下表:
竞磋代码 |
活动类型 |
挑战里程 |
活动规模 (以600支为例) |
计划招募供应商数量 |
A包 |
北上广深善行者(如北京、上海等) |
50km/35km |
600支队伍2400人 |
2-3家 |
B包 |
省会城市和一线城市善行者(如成都、天津等) |
50km/35km |
600支队伍2400人 |
2-3家 |
C包 |
地级市和县级市善行者(如隰县) |
50km/35km |
300支队伍1200人 |
1-2家 |
(二)采购服务说明一览表
序号 |
项目内容 |
说明 |
1 |
活动执行 |
1.负责活动的整体执行方案、应急预案的制定。 2.负责活动路线设计及配套资料的产出。 3.负责活动起终点、站点及赛道的规划和管理。 4.负责新闻发布会、物料包发放、训练营等系列相关活动的组织工作。 5.负责活动计时、成绩管理工作。 6.配合开展活动传播和推广等相关工作。 7.负责队员、工作人员、志愿者的摆渡工作。 8.负责摄影、摄像服务及内容产出。 9.赛事报名、客服等工作(如需)。 |
2 |
政府合作 |
1.负责对接属地相关政府部门,开展善行者活动落地实施各项工作。 2.负责出具详细的属地保障方案及相关单位的工作方案。 |
3 |
物资管理 |
1.负责活动所需物料的采购、设计、制作、运输及搭建。 2.负责活动所需物资的采购、分配及运输。 |
4 |
安全保障 |
负责活动的安保、医疗救护、通讯、安检、安全评估等相关工作。 |
说明:1.采购服务内容及要求详见《中国乡村发展基金会善行者活动采购竞争性磋商文件》。2.投标人需要对以上所有项目内容进行投标,不得分项投标。3.如各站活动时间因相关因素发生变化,活动主办方将于活动开始前的1个月通知活动执行方。
三、供应商资格条件
(一)具有独立法人资格,具有体育运动项目的营业范围,并能够承诺提供本项目所需的服务和产品;
(二)提供通过年检的有效企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码等;
(三)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)参加招投标活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(六)注册资本不低于 100 万元,公司注册地不限;
(七)了解和认可中国乡村发展基金会公益理念;
(八)收到本项目竞标邀请的潜在供应商;
(九)具有1000人以上规模的赛事活动执行经验,或者团队核心成员有两次以上的2000人以上规模的越野、徒步活动执行经验;
(十)法律、行政法规规定的其他条件。
四、磋商时间及地点
(一)报名
报名截止时间:2023年6月15日17:30
文件接收截止时间:2023年6月20日9:00
(二)答疑
1.集中答疑时间:2023年6月16日下午15:00-17:00;
2.供应商可以提前将咨询问题发至邮箱weiguoxing@fupin.org.cn,中国乡村发展基金会届时集中进行回复。
(三)磋商
1.开始时间:2023年6月20日9:30
2.地点:北京市海淀区花园路甲2号4号楼
3.提交材料:竞争性磋商文件一式五份(一正四副,加盖公章),由供应商带至中国乡村发展基金会磋商会现场;
4.磋商流程:供应商述标、答疑和专家提问共20分钟。
五、保证金制度
(一)投标意向供应商需于2023年6月18日17:00前向中国乡村发展基金会指定账户汇入竞磋保证金10000元(壹万元整),保证金交纳单位名称应与报名单位名称一致,缴纳竞磋保证金方可获得竞磋资格。
(二)竞磋之日以银行汇款单作为递交标书凭证,如未中标,竞磋后10个工作日内,由中国乡村发展基金会将所缴纳竞磋保证金返回至原汇款账户;如中标,竞磋保证金将作为合同违约金使用。
(三)成功报名并缴纳竞磋保证金的意向供应商须准时参加竞争性磋商,如无故缺席,竞磋保证金将不予退还。
中国乡村发展基金会账户信息:
户名:中国乡村发展基金会
账号:323 3560 29109
开户行:中国银行北京科技会展中心支行
纳税人识别号:5310000050000784XY
备注:善行者竞磋保证金
六、竞争性磋商文件索要方式
招标人:中国乡村发展基金会
联系人:韦女士
电话:010-82872688-518/18419967491
邮箱:weiguoxing@fupin.org.cn
监标人:郑先生
电话:010-82872688-628
举报电话:010-62557336
邮箱:zjg@fupin.org.cn
中国乡村发展基金会
2023年5月25日