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活水故事(二)|印江:从抱着走到牵着走,与活水计划相伴成长

时隔半年,再次在印江春晖行动公益协会的办公室里见到杨友齐,他身边又多了两位新同事,发际线似乎也悄悄往后移了一些。他打趣道“头发都是因为操心团队发展掉的,属于工伤”。

2020年8月,刚刚西部计划服务期满的杨友齐被委以重任,担任印江春晖行动公益协会首任秘书长。彼时,协会成立仅仅一个月。同年,协会加入了中国乡村发展基金会活水计划,成为该计划支持的首批项目县社会组织之一。对于印江春晖行动公益协会,这无疑是一个难得的发展机遇;但对当时的杨友齐来说,可谓“压力山大”。

 

2022年7月15日,杨友齐和志愿者们一起组织开展“印江春晖追梦计划”集体生日暨青年志愿者夜读活动。印江春晖行动公益协会供图

“当我听到要我来做秘书长落地活水计划时,整个人都是懵的。”回忆当时的场景时,杨友齐说,“虽然以前也组织参与了不少志愿者活动,但对社会组织的运营管理可以说毫无经验,不过想到领导这么信任我,把这么重要的工作交给我,心一横也就接了下来。”

让杨友齐没想到的是,这一干就是三年,而且“越干越有意思,越干感觉责任越大”。在这位27岁的秘书长的带领下,印江春晖行动公益协会从无到有,短短三年间已经成长为印江乡村振兴征程上一支重要的公益力量。同样让他没想到的还有这一路与活水计划一起经历的艰辛与成长。

从成立开始规范化建设为协会发展打下坚实基础

由于缺少相应的资源支持和自身能力不足等问题,组织的规范化建设是众多欠发达地区社会组织的短板,在初创期的社会组织中问题更加突出。

在这一点上,印江春晖行动公益协会无疑是幸运的。在活水计划的赋能体系下,印江春晖行动公益协会从创立之日开始就得到了相应的组织发展支持,包括机构发展经费、赋能培训、督导陪伴等,帮助协会在起步阶段就形成较为扎实的组织规范化建设底子。

2022年11月19日,毕马威作为活水计划能力建设合作伙伴与印江春晖行动公益协会开展线上调研,了解和帮助机构完善财务和项目管理工作。

依靠活水计划提供的机构发展资金的支持,协会从成立开始就逐步搭建起了相对完整的组织架构和专职团队,秘书处下设综合办公室、财务部、项目部、筹款部、宣传部,每个部门都有1名专职人员负责具体办公。同时,在活水计划项目组和督导团队的建议和帮助下,协会结合工作实际,制定了项目管理制度、人事管理制度等一系列规范化制度。

6月21日下午,印江春晖行动公益协会团队集体亮相“活水计划·公益股东人大会”,与腾讯公益平台的网友们交流“印江春晖追梦计划”项目。印江春晖行动公益协会供图

特别是在财务管理方面,活水计划项目组邀请财务督导机构益舟财税、毕马威志愿者共同帮助印江春晖行动公益协会对财务制度进行了梳理,帮助协会建立和完善了项目财务管理、票据管理制度、财务档案管理、固定资产管理等一系列制度,同时对协会专职财务人员进行了一对一培训辅导,通过帮助解决实际工作中的问题,提升他们的业务能力。

这一系列赋能工作,帮助印江春晖行动公益协会在成立初期就打下了坚实的组织基础,同时也为刚刚起步的活水计划积累了宝贵的一手经验。

边干边总结在项目历炼和学习中快速成长

除了运营规范以外,勤奋好学是印江春晖行动公益协会这支年轻团队的另外一项优秀品质,也是协会得以快速发展的重要原因。为了尽快提升团队各项能力,协会在团队内部建立了常态化的学习和复盘机制,将学习作为工作任务的一部分,并进行了指标量化考核,以此为基础展开学习型团队建设。

在浓厚的学习氛围的熏陶下,协会养成了非常好的工作总结习惯。2020年首次参加活水计划公益日筹款活动后,团队对筹款模式及时进行总结,形成了“五个联动”的动员方法,即乡村联动、部门联动、行业联动、社会联动和帮扶联动。这一方法也被吸纳为活水计划筹款培训的课程内容,向所有活水计划伙伴进行推广。

与此同时,协会一方面充分利用活水计划搭建的工作平台,为印江引入了中国乡村发展基金会的“加油未来”“童伴妈妈”“爱心包裹”等项目,在执行基金会的品牌项目中不断学习和历炼。另一方面,针对印江县域内事实无人抚养未成年人缺乏照护、缺少陪伴、生活质量不高的现状,协会于2021年发起了自己的第一个品牌项目“印江春晖追梦计划”。

2022年7月,“印江春晖追梦计划”项目“追梦少年·励志成长”夏令营活动顺利举行,76名困境未成年人、20名大学生志愿者参加了本次活动。印江春晖行动公益协会供图

很快,团队就将培训及实践所学运用到自己的项目中。参照“加油未来”“爱心包裹”等项目的管理要求和执行经验,协会制定了《印江春晖追梦计划执行手册》《印江春晖助贫计划执行手册》等配套执行手册,并在项目执行中规范各项工作管理流程。

截至2022年底,协会通过“印江春晖追梦计划”项目,围绕安全教育、心理疏导、生日会、夏令营等主题开展集体活动,为124个孩子提供陪伴服务;共计发放192个微心愿,为10名事实无人抚养未成年人家庭实施爱心小屋改善行动,进一步提升了孩子们的安全自护能力、社会交往能力、励志成长能力,让他们感受到实实在在的温暖。

通过互联网平台借力“春晖行动”构建可持续筹资能力

 

2022年“活水计划乡村振兴专场”期间,印江春晖行动公益协会的志愿者正在开展线下劝募活动,向市民介绍“印江春晖追梦计划”项目。印江春晖行动公益协会供图

可持续的筹资能力是实现机构可持续发展的保障。三年来,在印江自治县委、县政府和活水计划的支持下,印江春晖行动公益协会共动员171家单位和企业,11万多名公众通过腾讯公益平台为印江春晖追梦计划、印江春晖助贫计划捐赠善款850万余元,并总结形成了“一预三动”工作法。

“一预”是指充分利用腾讯公益的小红花、视频号等数字化工具,通过发动志愿者集攒小红花、邀请好友助力等做好活动预热,目的是希望在筹款开始之前就能增强公众对筹款活动的关注度、认知度和互动效果,从而扩大活动的影响力。

“三动”是借助活水计划搭建的资源平台,通过“高位推动、团口联动、社会互动”来实现广泛动员效果。其中,印江春晖行动公益协会最大的特色是充分利用共青团“春晖行动”工作平台对“春晖使者”的动员。

为了凝聚社会力量投身脱贫攻坚,感召游子返乡创业就业,共同促进家乡经济社会发展,印江县为“春晖行动”建立了“县级主导、乡镇协同、村居联动”的三级组织体系,并组建北京、上海、深圳等6个联络处,礼聘春晖使者7321人。充分动员这些“春晖使者”支持家乡公益事业,不仅非常契合“春晖行动”的初衷,也是协会不可多得的筹款资源。

利用腾讯公益的数字化平台,印江春晖行动公益协会利用“一起捐”队伍将各乡镇村居的春晖联社、春晖社“春晖使者”资源整合起来,通过一对一拜访、点对点支持等方式,动员“春晖使者”成为协会的筹款使者,并在不断的项目反馈中强化了协会与这些“春晖使者”的联系。

这些散落在各地的游子通过印江春晖行动公益协会与家乡的乡村振兴连接在一起,逐步形成一个支持者网络,未来也将成为印江春晖行动公益协会可持续筹款发展的基础。

今年是印江春晖行动公益协会与活水计划相伴走过的第三年。谈及活水计划对协会的帮助,杨友齐形象地表述为“从抱着走开始转变为牵着走”。我们也希望印江春晖行动公益协会与活水计划能一直相伴成长,在乡村振兴事业中担负越来越大的责任,结出更多硕果。

2023年活水计划乡村振兴专场活动介绍

2023年活水计划乡村振兴专场公益日活动将于9月4至6日举行。中国乡村发展基金会将继续携手腾讯公益,联合近100家县域社会组织、20家议题机构线上线下开展丰富多彩的公益活动,搭建社会力量参与乡村振兴的公益平台,链接社会慈善资源,为欠发达地区引入资源的“活水”。

微信打开腾讯公益,找到你关注的公益项目。9月4日-6日,一起为你身边的社会组织搭把手,为乡村振兴加油助力!

活水计划项目介绍

针对欠发达地区社会组织发展薄弱、资源动员不足的问题,中国乡村发展基金会于2020年发起活水计划。活水计划通过机构赋能和平台搭建,专项支持欠发达地区社会组织发展以及社会资源引入,助力欠发达地区建立起社会力量参与巩固拓展脱贫攻坚成果和全面推进乡村振兴的长效机制。

2022年,中国乡村发展基金会联合腾讯公益慈善基金会发起活水计划-乡村振兴重点县基层社会组织赋能行动,为欠发达地区培育一支扎根本地的规范化、专业化发展的基层社会组织。